BRAND FILE / 编制与协作

十二年批次制,148 人编制撑起每一次交付

优发国际址从单品供货起步,把每一年的供货拆成四个可编号、可复盘的批次,至今连续运行 12 年、累计完成 48 个批次交付。您想确认的产能与稳定性,可以先落在具体数字上:优发国际址员工规模 148 人,招商、品控、交付三条线各自独立成组,按季度随批次公开,每月由轮值小组更新对外发布的信息。

批次制运行
12
累计交付
48 个批次
协作小组
6
协作仓
14
01

十二年批次制发展脉络

批次制已运行 12 年
  1. 起步阶段

    单品直供,交付靠人工排期

    早期以单品直供为主,产能与排期依赖人工协调。订单密度一上来,交期就成了最难承诺的一项,这也是后来建立批次编号的直接原因。

  2. 编号建立

    把一年拆成四个可编号的批次

    年度供货被拆成四个批次,每个批次有独立编号、独立政策与独立验收节点。合作方拿到编号,就知道自己在哪个环节、下一步等什么。

  3. 三线分离

    招商、品控、交付各设独立小组

    三条职能线分开运作,招商负责政策与档位,品控负责标准与检查,交付负责排产与配送。互相制衡,也各自对结果负责。

  4. 标准固化

    32 项检查条目进入每批次流程

    外观、工艺、包装、标识一致性四类检查条目固定下来,按批次逐项执行,验收结论分为直接通过、整改后通过、退回重做三类。

  5. 轮值与归档

    每月轮值更新,批次档案按编号入库

    轮值小组每月更新对外发布的信息,政策文件、验收报告与调整记录按批次编号归档。近三年的 12 个批次都能按编号追溯到原始记录。

档案架上排列的多组批次编号文件夹侧视角,冷银灰与档案米白色调
按批次编号归档的政策文件与验收报告
02

148 人直营编制的构成

季度随批次公开

编制规模不是一句概括,而是一张可以逐行看清的分布表。招商、品控、交付、档案与客服四条职能线各有明确人数与职责范围,批次量上升时优先在编制内做排班调配,而不是临时抽调。

直营团队编制分布(按季度随批次发布同步更新)
部门 编制 岗位结构 主要职责
招商 32 区域招商、政策答疑、档位测算、签约跟进 按省份与起订量档位对接合作方,出具政策说明与档位建议
品控 41 来料检验、过程巡检、成品抽检、报告出具 执行抽检与关键工序全检,出具质检报告并跟整改复验
交付 55 批次排产、仓储调度、干线配送、售后对接 按批次安排排产与协作仓调度,跟踪到货与复验对接
档案与客服 20 档案归档、编号维护、客服轮值、信息更新 维护批次编号与档案入库,承接日常咨询与轮值更新
合计 148 招商、品控、交付、档案与客服四条职能线

同一口径的编制数据随批次发布同步更新,可按省份、批次与起订量三个维度交叉查询。

03

六个小组,各自负责什么

六组常态化运作

合作方接触到的往往只是其中一两个组,但从档位选择到到货复验,六个小组是连着跑的。下面按组说明日常在做什么、由谁来接您的事。

招商线 · 01

华北组

负责华北与东北片区的渠道对接、档位测算与政策签约,也承担当地样品确认的协调。

工作日 9:00–18:00 值班

招商线 · 02

华南组

负责华南与西南片区的渠道对接与政策说明,按省份梳理合作商在办批次。

工作日 9:00–18:00 值班

品控线 · 03

原料组

负责来料检验与供应商批次台账,不合格来料在入库前拦下,不进入生产环节。

按批次出具来料记录

品控线 · 04

成品组

负责成品抽检与外观、工艺、包装、标识一致性的逐项核验,抽检比例不低于 8%。

关键工序实行全检

交付线 · 05

批次组

负责批次排产与协作仓调度,按 500 件、2000 件两档交期节奏安排生产与干线配送。

跟踪到货节点

交付线 · 06

售后组

负责到货后的复验对接与问题闭环,需要整改的批次由售后组跟到复验结论出来为止。

对接整改与复验

04

岗位结构与轮值排班

每月轮值一次

对外公布的团队数据包含三部分:部门编制、岗位结构与轮值排班。前两项回答“有多少人、分别做什么”,第三项回答“您在什么时间能找到人”。

岗位结构按职能细分,招商线设区域招商与政策答疑,品控线设来料检验与成品抽检,交付线设排产调度与售后对接,档案与客服承担编号维护与咨询承接。编制内排班,批次密集期不靠临时加人顶上。

直营团队每月由一组轮值,负责更新对外发布的批次信息与咨询响应,轮值组别与当前批次同步公示。工作日 9:00–18:00 保持在线,招商咨询平均 4 小时内给出回复。

轮值组别与批次编号一一对应,可在批次专题中查看当前轮值安排。

墙面排班板上贴着编号卡片与磁贴的竖幅特写,不见人物正面
按批次与组别排布的轮值看板
05

质量体系与资质

体系认证在有效期
质检台上摆放的检测器具与批次标签俯拍,光线干净克制
成品抽检工位与批次标签

品控组依据 ISO 9001 质量管理体系与 ISO 14001 环境管理体系执行日常作业,质检报告由 CNAS 认可实验室出具,从原料入库到成品出厂各环节都有对应记录。

每批次成品抽检比例不低于 8%,关键工序实行全检。验收标准包含外观、工艺、包装、标识一致性四类共 32 项检查条目,逐项留痕。

近三年批次首次验收通过率为 96.4%,整改后复验通过率为 98.7%。验收结论分为直接通过、整改后通过、退回重做三类,每一类的整改与复验流程都有固定步骤。

06

区域协作与档案管理

中部六省 14 座协作仓

交付组在中部六省设有 14 个协作仓,可覆盖半径 300 公里以内的批次配送。仓与仓之间按批次调拨,临近片区的合作方通常能在更短的时间里拿到货。

河南区域承担批次归档与本地合作对接两项职能,交付组在省内 18 个地市设有协作人员。批次档案库已归档近三年 12 个批次的政策文件 48 份、验收报告 12 份与调整记录 12 条,均按批次编号入库。

合作商可获得批次政策文件、验收报告与调整记录的在线查阅权限,需要纸质留档的可以一并索取。

当前在办批次与区域对接人,可在联系通道按省份查询。

07

合作生态与外部认可

连续三年入选

合作网络覆盖全国 26 个省级区域,在营合作商 218 家,以省市两级渠道商、区域代理与连锁采购方为主。这一规模是靠批次稳定交付和可查的验收结果一点点累积起来的。

  • A

    区域供应链协同示范名录

    连续三年入选,评选围绕批次交付稳定性、协作仓调度效率与档案完整度展开。

  • B

    省级诚信经营示范单位

    依据合同履约情况、咨询响应时效与投诉处理闭环综合评定。

  • C

    批次制运行 12 年,累计 48 个批次

    每年四个批次公开发布,另有每年两次批次外的补充批次,用于承接定制档与加急需求。

下一步,从您所在省份和起订量开始

报出省份与目标起订量档位,招商组会给出对应的政策说明、价格区间与交期计划;想先看规则,直接翻当前批次的档位与验收条目。